AV DMS

Funkcije

Pregled nad projekti

• vnos novega projekta (naziv, šifra/delovni nalog, poslovna enota, naročnik, nosilec - vodja projekta, čas trajanja projekta, vrednost projekta - ocenjena in fakturirana, odstotek opravljenega dela, opombe - brif, itd)
• seznam aktualnih projektov z naprednim iskalnikom (urejevanje po abecedi, naročnikih, datumih, vodjih projektov, šifrah)
• seznam že zaključenih/arhiviranih projektov (urejevanje po abecedi, naročnikih, datumih, vodjih projektov)
  pregled dokumentov, ki so vezani na posamezen projekt (stroški, računi, obračuni, neobračunane ure, potni nalogi, dokumenti)
• program samodejno obvešča vodjo projekta o zamudah na projektih in napačno vpisanih urah

Pregled nad porabljenimi urami izvajalcev

Vsakodnevno vpisovanje opravljenih ur zaposlenih omogoča natančen pregled nad porabljenimi urami za vsakega izvajalca posebej in za vse izvajalce skupaj. Ta pregled je namenjen predvsem vodjem projektov in direktorjem:

• dnevni pregled nad porabljenimi urami na različnih projektih
• posamezni vpis ure vsebuje tudi natančen opis dela, ki ga je nekdo opravil
• tedenski pregled porabljenih ur na različnih projektih
• avtorizacija/potrjevanje ur izvajalcem s strani vodij projektov so podlaga za obračunavanje honorarjev zaposlenih oz. izvajalcev, pri obračunih pa se upoštevajo samo avtorizirane ure

Pregled nad stroški

• pregled računov
• pregled obračunov
• pregled obračunanih/neobračunanih ur

Nadgradnje, vzdrževanje in podpora

Uporabnikom programa za vodenje projektov so na voljo redne posodobitve programa ter nadgradnje in razširitve v skladu z njihovimi potrebami.

Inštalacija programa se izvrši na strežniku  naročnika, naročnik pa se lahko odloči tudi za gostovanje in vzdrževanje na strežnikih AV studia.